--- title: "N\u1ed9i quy v\u0103n ph\u00f2ng" url: "https://erp.gophuchau.com/noi-quy-van-phong" updated: "2026-10-23" --- # 🏢 NỘI QUY LAO ĐỘNG – KHỐI VĂN PHÒNG **Áp dụng cho:** Nhân viên khối văn phòng, kỹ sư, cán bộ gián tiếp **Không áp dụng cho:** Lao động phổ thông, công nhân sản xuất --- ## I. Giờ làm việc – Nghỉ ngơi - **Số giờ làm việc trong ngày:** 08 tiếng - **Giờ làm việc mùa hè:** 7:30 - 17:30 (nghỉ trưa 11:30 – 13:30) - **Giờ làm việc mùa đông:** 8:00 – 17:30 (nghỉ trưa 12:00 – 13:30) - **Làm việc:** 5.5 ngày/tuần (nghỉ buổi sáng hoặc chiều thứ 7 & Chủ nhật) **Chấm công bắt buộc:** Nhân viên phải chấm công **khi đến và khi ra về hàng ngày**. Đi muộn hoặc về sớm **trên 10 phút/lần** → bị trừ chuyên cần. (Trừ trường hợp bất khả kháng: do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, dịch bệnh, thảm họa, sự kiện xảy ra khách quan không thể lường trước được và không thể khắc phục được). ### 1. Các khái niệm - **Lương cơ bản (LCB):** mức lương ghi trong HĐLĐ - **Số ngày công chuẩn trong tháng:** Tổng số ngày trong tháng – (Số ngày nghỉ hàng tuần + Số ngày nghỉ lễ, Tết trong tháng đó) - **Ngày công thực tế:** tổng số ngày làm việc có chấm công hợp lệ. - **Ngày nghỉ phép năm:** được tính như ngày công. ### 2. Xác định lương ngày Lương/ngày = Lương cơ bản / Số ngày công chuẩn trong tháng ### 3. Xác định lương tháng Lương/tháng = Lương/ngày × (Ngày công thực tế+Ngày nghỉ phép, nghỉ hưởng lương) + Phụ cấp (nếu có) --- ## II. Nghỉ phép, nghỉ hưởng lương và nghỉ không lương ### 🗓️ Nghỉ phép năm - Nhân viên chính thức được **04 ngày phép/năm**. - Nghỉ phép phải **báo trước ít nhất 01 ngày** và được **trưởng bộ phận duyệt**. ### 🎉 Nghỉ lễ, tết - **Tết Dương lịch:** 01 ngày (01/01) - **Tết Âm lịch:** 05 ngày (02 ngày cuối năm & 03 ngày đầu năm âm lịch, hoặc theo quy định từng năm) - **Ngày Chiến thắng:** 01 ngày (30/4) - **Quốc tế Lao động:** 01 ngày (01/5) - **Quốc khánh:** 02 ngày (02/9 và ngày liền kề trước hoặc sau) > Nếu trùng ngày nghỉ hàng tuần thì được nghỉ bù vào ngày tiếp theo. ### 💰 Nghỉ hưởng lương (đặc biệt) - **Kết hôn:** 03 ngày - **Bố mẹ, vợ/chồng hoặc con qua đời:** 03 ngày ### 🚫 Nghỉ không lương - Phải có **đơn xin nghỉ** và **phê duyệt của quản lý**. ### 📄 Thẩm quyền & thủ tục nghỉ phép - Nghỉ 01 ngày: phải được **sự chấp thuận của quản lý trực tiếp**. - Nghỉ từ 02 ngày trở lên: phải có **đơn xin phép và phê duyệt** của quản lý. - Nghỉ từ **05 ngày trở lên** → nộp đơn trước **10 ngày làm việc**. - Trường hợp khẩn cấp (nghỉ trong ngày): thông báo cho quản lý **trước 10h sáng** bằng điện thoại hoặc tin nhắn. --- ## III. Tác phong – Trang phục - Trang phục **gọn gàng, lịch sự** - Giữ gìn vệ sinh, không gây ồn ào, **không hút thuốc** trong khu vực làm việc --- ## IV. Sử dụng tài sản & thông tin công ty - Không tự ý mang tài sản công ty ra ngoài nếu không được phép - Không tiết lộ **thông tin nội bộ, dữ liệu khách hàng, giá, hợp đồng** --- ## V. Hành vi & thái độ làm việc - Ứng xử **văn minh, tôn trọng đồng nghiệp**,**không gây mất đoàn kết nội bộ** - Không **uống rượu bia, chất kích thích** trong giờ làm hoặc trước khi vào làm --- ## VI. Quy định khác - Tham gia đầy đủ **các buổi họp, đào tạo, sinh hoạt nội bộ** - Thực hiện đúng **quy trình nghiệp vụ, báo cáo, phê duyệt trên hệ thống ERP** - Mọi thay đổi cá nhân (số điện thoại, địa chỉ, tài khoản ngân hàng, v.v.) phải **báo HR kịp thời** --- ## ⚖️ Hiệu lực & Cam kết Nội quy có hiệu lực kể từ **ngày ban hành**. Mỗi nhân viên có trách nhiệm **đọc, hiểu và tuân thủ đầy đủ** quy định này.