🏢 NỘI QUY LAO ĐỘNG – KHỐI VĂN PHÒNG

Áp dụng cho: Nhân viên khối văn phòng, kỹ sư, cán bộ gián tiếp
Không áp dụng cho: Lao động phổ thông, công nhân sản xuất

I. Giờ làm việc – Nghỉ ngơi

Số giờ làm việc trong ngày: 08 tiếng
Giờ làm việc mùa hè: 7:30 - 17:30 (nghỉ trưa 11:30 – 13:30)
Giờ làm việc mùa đông: 8:00 – 17:30 (nghỉ trưa 12:00 – 13:30)
Làm việc: 5.5 ngày/tuần (nghỉ buổi sáng hoặc chiều thứ 7 & Chủ nhật)

Chấm công bắt buộc:
Nhân viên phải chấm công khi đến và khi ra về hàng ngày. Đi muộn hoặc về sớm trên 10 phút/lần → bị trừ chuyên cần. (Trừ trường hợp bất khả kháng: do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, dịch bệnh, thảm họa, sự kiện xảy ra khách quan không thể lường trước được và không thể khắc phục được).

1. Các khái niệm

Lương cơ bản (LCB): mức lương ghi trong HĐLĐ
Số ngày công chuẩn trong tháng: Tổng số ngày trong tháng – (Số ngày nghỉ hàng tuần + Số ngày nghỉ lễ, Tết trong tháng đó)
Ngày công thực tế: tổng số ngày làm việc có chấm công hợp lệ.
Ngày nghỉ phép năm: được tính như ngày công.

2. Xác định lương ngày

Lương/ngày = Lương cơ bản / Số ngày công chuẩn trong tháng

3. Xác định lương tháng

Lương/tháng = Lương/ngày × (Ngày công thực tế+Ngày nghỉ phép, nghỉ hưởng lương) + Phụ cấp (nếu có)

II. Nghỉ phép, nghỉ hưởng lương và nghỉ không lương

🗓️ Nghỉ phép năm

Nhân viên chính thức được 04 ngày phép/năm.
Nghỉ phép phải báo trước ít nhất 01 ngày và được trưởng bộ phận duyệt.

🎉 Nghỉ lễ, tết

Tết Dương lịch: 01 ngày (01/01)
Tết Âm lịch: 05 ngày (02 ngày cuối năm & 03 ngày đầu năm âm lịch, hoặc theo quy định từng năm)
Ngày Chiến thắng: 01 ngày (30/4)
Quốc tế Lao động: 01 ngày (01/5)
Quốc khánh: 02 ngày (02/9 và ngày liền kề trước hoặc sau)

Nếu trùng ngày nghỉ hàng tuần thì được nghỉ bù vào ngày tiếp theo.

💰 Nghỉ hưởng lương (đặc biệt)

Kết hôn: 03 ngày
Bố mẹ, vợ/chồng hoặc con qua đời: 03 ngày

🚫 Nghỉ không lương

Phải có đơn xin nghỉ và phê duyệt của quản lý.

📄 Thẩm quyền & thủ tục nghỉ phép

Nghỉ 01 ngày: phải được sự chấp thuận của quản lý trực tiếp.
Nghỉ từ 02 ngày trở lên: phải có đơn xin phép và phê duyệt của quản lý.
Nghỉ từ 05 ngày trở lên → nộp đơn trước 10 ngày làm việc.
Trường hợp khẩn cấp (nghỉ trong ngày): thông báo cho quản lý trước 10h sáng bằng điện thoại hoặc tin nhắn.

III. Tác phong – Trang phục

Trang phục gọn gàng, lịch sự
Giữ gìn vệ sinh, không gây ồn ào, không hút thuốc trong khu vực làm việc

IV. Sử dụng tài sản & thông tin công ty

Không tự ý mang tài sản công ty ra ngoài nếu không được phép
Không tiết lộ thông tin nội bộ, dữ liệu khách hàng, giá, hợp đồng

V. Hành vi & thái độ làm việc

Ứng xử văn minh, tôn trọng đồng nghiệp,không gây mất đoàn kết nội bộ
Không uống rượu bia, chất kích thích trong giờ làm hoặc trước khi vào làm

VI. Quy định khác

Tham gia đầy đủ các buổi họp, đào tạo, sinh hoạt nội bộ
Thực hiện đúng quy trình nghiệp vụ, báo cáo, phê duyệt trên hệ thống ERP
Mọi thay đổi cá nhân (số điện thoại, địa chỉ, tài khoản ngân hàng, v.v.) phải báo HR kịp thời

⚖️ Hiệu lực & Cam kết

Nội quy có hiệu lực kể từ ngày ban hành.
Mỗi nhân viên có trách nhiệm đọc, hiểu và tuân thủ đầy đủ quy định này.

Nội quy văn phòng