Quy chế lương Nhân viên VP
*QUY CHẾ LƯƠNG – TĂNG LƯƠNG – THĂNG BẬC
(KHỐI VĂN PHÒNG)**
I. MỤC ĐÍCH & PHẠM VI ÁP DỤNG
Điều 1. Mục đích
Quy chế này quy định:
- Nguyên tắc xây dựng mức lương
- Cơ chế xét tăng lương
Quy định thăng bậc, thăng chức
đối với người lao động khối văn phòng, nhằm:
Đảm bảo công bằng – minh bạch
- Tạo động lực làm việc lâu dài
- Gắn thu nhập với năng lực và hiệu quả công việc
Điều 2. Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho các vị trí:
- Nhân viên tổ chức – hành chính – nhân sự
- Nhân viên kinh doanh
- Nhân viên kế toán – tài chính
- Nhân viên kỹ thuật – giám sát sản xuất – thi công
- Trưởng phòng các bộ phận trên
II. CƠ CẤU & KHUNG LƯƠNG
Điều 3. Nguyên tắc xây dựng lương
- Lương được xây dựng theo:
- Vị trí công việc
- Bậc lương
- Năng lực & hiệu quả thực tế
- Mỗi vị trí có khung lương tối thiểu – tối đa
- Mỗi vị trí được chia thành 05 bậc lương
Điều 4. Khung lương theo vị trí
III. QUY ĐỊNH XÉT TĂNG LƯƠNG
Điều 5. Xét tăng lương định kỳ
- Chu kỳ xét lương: 12 tháng/lần
- Điều kiện xét:
- Làm việc đủ 12 tháng liên tục
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao
- Không vi phạm kỷ luật mức nặng
- Mức tăng:
- Tăng 01 bậc lương
- Hoặc tăng trong khung (5–15%) tùy đánh giá
Điều 6. Xét tăng lương đặc cách
- Công ty có quyền xét tăng lương ngoài kỳ
- Áp dụng cho cá nhân:
- Thành tích xuất sắc
- Tạo giá trị rõ ràng cho công ty (doanh thu, tiết kiệm chi phí, cải tiến quy trình, giảm lỗi…)
- Điều kiện:
- Có đề xuất của Trưởng bộ phận
- Có phê duyệt của Giám đốc
- Giới hạn:
- Không quá 01 lần/năm
- Mức tăng không quá 10–20%
📌 Việc xét đặc cách là quyền của công ty, không phải nghĩa vụ bắt buộc.
IV. QUY ĐỊNH THĂNG BẬC – THĂNG CHỨC
Điều 7. Thăng bậc lương
Người lao động được xét thăng bậc khi:
- Đạt đủ thời gian theo quy định
- Năng lực đáp ứng yêu cầu bậc cao hơn
- Hoàn thành KPI / nhiệm vụ được giao
Điều 8. Thăng chức
- Việc thăng chức (NV → Trưởng nhóm/Trưởng phòng) căn cứ:
- Năng lực quản lý
- Kết quả công việc
- Nhu cầu tổ chức của công ty
- Khi thăng chức:
- Được chuyển sang khung lương vị trí mới
- Bậc lương cụ thể do Ban Giám đốc quyết định
V. ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Điều 9. Nguyên tắc áp dụng
- Lương là thông tin nội bộ
- Công ty có quyền điều chỉnh quy chế theo tình hình sản xuất – kinh doanh
- Mọi trường hợp đặc biệt do Ban Giám đốc quyết định
Điều 10. Hiệu lực
Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ban hành và là căn cứ áp dụng thống nhất trong toàn bộ khối văn phòng.o Content